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Mitarbeiter (gn*) für die Schulverwaltung als Elternzeitvertretung bis Juli 2021, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Mitarbeiter (gn*) für die Schulverwaltung
Phorms Standort:
Hamburg
Vertragsart:
Vollzeit
Bereich:
Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (deutsch-englischer) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und sieben Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.



Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner*in für Eltern beim Erstkontakt, zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses und während der Laufzeit des Schulvertrages bis zu dessen Ende
  • Organisation von Einschulungstests in Abstimmung mit der Schulleitung
  • Planung von Informationsveranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür)
  • Soll-Ist-Vergleich hinsichtlich der Auslastung der Schulplätze
  • Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten
  • Datenbankpflege in unserem Schulverwaltungssystem (Atlantis)

Ihr Profil

  • Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss vorweisen.
  • Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers (Hochschule, Schule oder Kindergarten).
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie verspüren Freude im Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen und können sich sehr gut in die Sichtweisen von Eltern (als Vertragspartner der Schule) hineinversetzen.
  • Sie sind Ihren Gesprächspartner*innen gegenüber zugewandt, wertschätzend und lösungsorientiert.
  • Sie zeichnen sich durch hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken.


Unser Angebot

  • Arbeiten in einem von kultureller und sprachlicher Vielfalt geprägten Umfeld
  • marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (30 Urlaubstage, Jobticket, Essenszuschuss, Bio Obst, Getränke und vieles mehr)
  • sehr gute Erreichbarkeit unserer Schule mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Wenn Ihnen die Förderung von Kindern am Herzen liegt, Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

*geschlechtsneutral

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