Wir setzen Cookies ein, um unseren Internetauftritt bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Sie geben uns Ihre Einwilligung hierzu, indem Sie auf ‚Ich stimme zu‘ klicken. Weitere Informationen zu unserer Cookie-Nutzung finden Sie in unseren Datenschutz-Bestimmungen.

ICH STIMME ZU
WEITERE INFORMATIONEN

To personalize content and the user experience on our website, we use cookies. You give us your permission to do so, by clicking on the “I agree” button. Learn more about Cookies in our Privacy Policy.

I AGREE
LEARN MORE
IHRE COOKIE-EINSTELLUNGEN
ERFORDERLICHE COOKIES

Diese sogenannten „Session-Cookies“ sind für die Kernfunktionen der Webseite erforderlich und werden automatisch aktiviert, wenn Sie diese Webseite nutzen. Zudem tragen sie zur sicheren und vorschriftsmäßigen Nutzung der Seite bei.

FUNKTIONALE COOKIES

Diese Cookies ermöglichen uns die Analyse der Webseitenutzung, damit wir deren Leistung messen und verbessern können und die Inhalte den Nutzeranforderungen anpassen können. Das Deaktivieren dieser Cookies könnte zu einem schlechteren Nutzererlebnis führen.

PRÄFERENZEN SICHERN
Sie können die Einstellungen jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ ändern. Diese sowie detaillierte Informationen finden Sie in unseren Datenschutz-Bestimmungen.
YOUR COOKIE-SETTINGS
REQUIRED COOKIES

These so-called „session cookies“ are required for the core functions of the website and are automatically activated when you use this website. They also contribute to the safe and correct use of the site.

FUNCTIONAL COOKIES

These cookies enable us to analyse website usage so that we can measure and improve its performance and adapt its content to user requirements. Deactivating these cookies could reduce the user experience.

SAVE PREFERENCES
You can change the settings at any time under "Cookie settings". Detailed information can be found in our Privacy Policy.

Assistenz (gn*) der Schulleitung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) 

Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Assistenz (gn*) der Schulleitung
Phorms Standort:
Baden-Württemberg
Vertragsart:
Teilzeit
Frühester Starttermin:
01.01.2021
Bereich:
Grundschule & Gymnasium

Wir freuen uns trotz der COVID-19-Krise auf Ihre Online-Bewerbung.


Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartner (gn*) für Eltern, Schulkinder und Lehrer (gn*) und „Visitenkarte“ der Schule. Sie sorgen in kleinen und großen Dingen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

  • Organisation des Büro-Tagesgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Telefonbetreuung und Empfang
  • Persönliche Assistenz (gn*) der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung
  • Erledigung der Korrespondenz und Mailings in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen


Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (gn*) oder im Sekretariat, idealerweise im Umfeld privater oder internationaler Bildungsträger.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Dienstleistungsbereitschaft und sind im Umgang mit Menschen stets souverän und professionell.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie bleiben in stressigen Situation ruhig und gelassen und behalten jederzeit den Überblick.


Unser Angebot

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie z.B. ein ÖPNV- Monatsticket
  • 30 Urlaubstage
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wenn Ihnen die Förderung von Kindern am Herzen liegt, Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.


Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

*geschlechtsneutral

Jetzt bewerben Zurück zur Übersicht