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Assistenz (gn*) der Schulleitung

Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Assistenz (gn*) der Schulleitung
Phorms Standort:
Bayern
Vertragsart:
Vollzeit
Frühester Starttermin:
01.05.2020
Bereich:
Grundschule & Gymnasium

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Das Phorms-Konzept basiert auf bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung. Kinder, Eltern und Mitarbeiter*innen schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum.


In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Office-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.


Ihre Aufgaben

  • Organisation des Tagesgeschäfts im Rahmen des Schulbetriebs
  • Assistenz (gn*) der Schulleitung
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie von Elternbriefen und Newslettern in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner*in für Lehrkräfte und Eltern
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten
  • Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und – erstellung
  • Beschaffung von Schul- und Büromaterialien sowie Rechnungsprüfung
  • Organisation von schulischen Veranstaltungen.


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares mit.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Office-Bereich oder ähnlichen Positionen gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie beherrschen alle Office-Anwendungen sehr gut und die Arbeit mit anderen Verwaltungsprogrammen ist Ihnen vertraut.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und besitzen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.


Unser Angebot

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (z.B. Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge)
  • ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
  • eine attraktive City-Lage des Schulcampus mit Nähe zum Englischen Garten


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.


* geschlechtsneutral

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