Assistenz (gn*) der Schulleitung für unseren Schulcampus in Hamburg

Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Assistenz (gn*) der Schulleitung
Phorms Standort:
Hamburg
Beschäftigungsart:
Befristet
Bereich:
Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Wir freuen uns trotz der COVID-19-Krise auf Ihre Online-Bewerbung.

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb und sind die gute Seele der Schule.

  • Sie sind für die Organisation des Schulbüros verantwortlich.
  • Sie bearbeiten das anfallende Tagesgeschäft.
  • Sie sind die Assistenz (gn*) des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung.
  • Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie sind Ansprechpartner (gn*) für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister.
  • Sie organisieren schulische Veranstaltungen.
  • Sie pflegen die Schulverwaltungsdaten.
  • Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.
  • Sie übernehmen die Bestellung von Lebensmitteln für die Teeküchen.
  • Sie unterstützen bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung.


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich gesammelt.
  • Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten.
  •  Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie können mit allen Office-Anwendungen sehr gut umgehen.
  • Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.


Unser Angebot

  • eine marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Essenszuschuss, Obst, Getränke und vieles mehr)
  • arbeiten in einem von kultureller und sprachlicher Vielfalt geprägten Umfeld
  • sehr gute Erreichbarkeit unserer Schule mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Option auf Entfristung des Arbeitsverhältnisses nach 2 Jahren

Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld sowie persönliche Entwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

* geschlechtsneutral

Jetzt bewerben Zurück zur Übersicht