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Assistenz (gn*) der Schulleitung für unseren Schulcampus in Hamburg


Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Assistenz (gn*) der Schulleitung
Phorms Standort:
Hamburg
Vertragsart:
Vollzeit / Teilzeit
Beschäftigungsart:
Befristet
Bereich:
Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Wir freuen uns trotz der COVID-19-Krise auf Ihre Online-Bewerbung.

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch einKonzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individuellerFörderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuellneun Kitas und sieben Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die HeidelbergInternational School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondernauch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisationständig weiter.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischenAufgaben im Schulbetrieb und sind die gute Seele der Schule.

  • Organisation des Schulbüros
  • Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
  • Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
  • Organisation von schulischen Veranstaltungen
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Bestellung von Lebensmitteln für die Teeküchen
  • Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich gesammelt. 
  • Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
  • Sie können mit allen Office-Anwendungen sehr gut umgehen.
  • Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.


Unser Angebot

  • arbeiten in einem von kultureller und sprachlicher Vielfalt geprägtem Umfeld
  • marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (30 Urlaubstage, Jobticket, Essenszuschuss, Bio Obst, Getränke und vieles mehr)
  • sehr gute Erreichbarkeit unserer Schule mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wenn Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!


Entscheiden Sie sich jetzt für unseren Phorms Campus Hamburg. 

 * geschlechtsneutral

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