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Assistenz (gn*) der Schulleitung für unseren Schulcampus in Hamburg, in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Grundschule & Gymasium

Steckbrief
Position:
Assistenz (gn*) der Schulleitung
Phorms Standort:
Hamburg
Vertragsart:
Vollzeit
Bereich:
Grundschule & Gymasium

Phorms Education ist ein überregionaler und zukunftsorientierter Arbeitgeber im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (deutsch-englischer) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell sieben Kitas und Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeiter schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.



Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Schulbetrieb bis ca. 17 Uhr und sind die gute Seele der Schule.

  • Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen
  • Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Lebensmitteln für die Teeküchen
  • Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und –erstellung
  • Pflege der Schulwebseite / Schreiben von Blogeinträgen


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares im Dienstleistungsbereich mit.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie können mit allen Office-Anwendungen sehr gut umgehen.
  • Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.


Unser Angebot

  • die Arbeit in einem internationalen Team und ein von kultureller Vielfalt geprägtes Umfeld
  • zusätzlich attraktive Arbeitgeberleistungen
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Umgang mit Menschen macht Ihnen viel Freude und Sie arbeiten gern serviceorientiert. Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten. Verlässlichkeit und Verantwortungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

* geschlechtsneutral

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