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Aufnahmekoordinator (gn*) in Teilzeit, ab 01.01.2021

Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Aufnahmekoordinator (gn*)
Phorms Standort:
Baden-Württemberg
Vertragsart:
Teilzeit
Frühester Starttermin:
01.01.2021
Bereich:
Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Wir freuen uns trotz der COVID-19-Krise auf Ihre Online-Bewerbung.  


Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Ihre Aufgaben

Als Aufnahmekoordinator (gn*) sind Sie Teil des Admissions-Teams. Unser Admissions-Team verantwortet den gesamten Aufnahmeprozess. Sie sind der erste Ansprechpartner für interessierte Eltern und begleiten diese im Rahmen des Aufnahmeverfahrens für unsere Schulkinder.

  • Sie beraten und betreuen interessierte Eltern in allen Fragen rund um den Schulcampus und das Aufnahmeverfahren.
  • Sie organisieren den gesamten Aufnahmeprozess neuer Kinder und Schüler (gn*).
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung und die Verwaltung der Vertragsunterlagen.
  • Sie sind aktiv am Repräsentieren und Vermarkten der Schule beteiligt, insbesondere bei der Organisation von Informationsveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Messe).
  • Sie betreuen die Abrechnung der Schulgebühren und sind dabei Schnittstelle zur Buchhaltung.


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, und konnten bereits Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche sammeln.
  • Sie denken kundenorientiert und haben Erfahrung in der Führung von Kundengesprächen.
  • Sie kennen sich mit Reports, Kennzahlen und Abrechnungen aus.
  • Sie sind in der Lage, unsere Eltern als anspruchsvolle Kunden (gn*) mit Empathie und Sensibilität zu begegnen.
  • Sie beherrschen den Umgang mit MS Office und die Arbeit mit CRM-Programmen für die Kundenbetreuung/-pflege.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Unser Angebot

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie z.B. ein ÖPNV- Monatsticket 
  • 30 Urlaubstage
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wenn Ihnen die Förderung von Kindern am Herzen liegt, Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. 


Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet. 

*geschlechtsneutral

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