Business Manager (*gn) für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Business Manager (gn*)
Phorms Standort:
Hamburg
Bereich:
Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Wir freuen uns trotzder Corona-Pandemie auf Ihre Online-Bewerbung.

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und sieben Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum.

In der Funktion als Business Manager leiten Sie gemeinsam mit dem pädagogischen Leitungsteam und der Geschäftsführung den Standort und legen die Strategie für die Weiterentwicklung des Standortes fest. Gleichzeitig sind Sie für alle betriebswirtschaftlichen und verwaltungsbezogenen Themen verantwortlich. Dabei sind Sie Ansprechpartner für Eltern und externe Dienstleister in Bezug auf alle kaufmännischen Fragestellungen sowie die lokale Schnittstelle für die Konzernzentrale.

Unsere Einrichtung am Standort Hamburg umfasst aktuell 555 Kinder und 110 Mitarbeitende.


Ihre Aufgaben

  • Sie führen fachlich und disziplinarisch das Personal der Verwaltungseinheit (8 Mitarbeitende).
  • Sie stellen die Erreichung der Unternehmensziele sicher und verantworten das Finanzergebnis der Gesellschaft.
  • Sie erstellen das jährliche Budget und die Mittelfristplanung der Gesellschaft.
  • Sie führen Soll-/Ist-Abweichungen durch und leiten erforderliche Maßnahmen ein.
  • Sie sind Ansprechpartner für Eltern zu schulvertragsrelevanten Themen (Schulgeld).
  • Sie haben direkten Kontakt zu Behörden und externen Dienstleistern.
  •  Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Konzernzentrale, Standort und Förderverein.
  • Sie stellen die staatliche Refinanzierung in allen Belangen sicher und evaluieren zusätzliche Förderprogramme.
  • Sie verantworten die standortspezifischen Marketingaktivitäten (z.B. Social Media) und vermarkten die Schulplätze.
  • Sie strukturieren und optimieren die administrativen Prozesse am Schulstandort.
  • Sie betreuen die Bauprojekte des Standortes und sind Ansprechpartner für das Facility Management.
  • Sie überwachen die Kooperations- und Dienstleistungsverträge und schließen diese ab.


Ihr Profil

  • Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit einem kaufmännischen Fokus, erfolgreich abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie verfügen über eine mindestens fünfjährige berufliche Praxis im kaufmännischen Bereich mit vertrieblicher Ausrichtung, optimalerweise im Bildungs- oder Tourismusbereich, und hatten Budgetverantwortung.
  • Sie bringen Führungserfahrung mit und besitzen die Fähigkeit, strategisch und kreativ zu denken und zu planen und definierte Ziele eigenständig umzusetzen.
  •  Sie stellen sich den Herausforderungen des Privatschulumfelds: Hohe Qualitätserwartung, anspruchsvolle Eltern und ein internationales Kollegium betrachten Sie als reizvolle Aufgaben.
  • Sie sind eine kommunikationsstarke, kreative und einfühlsame Persönlichkeit, die eine komplexe Bildungsorganisation führt und weiterentwickelt.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, einen hohen Qualitätsanspruch und besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft.
  • Sie können sich konstruktiv und schnell auf ändernde Rahmenbedingungen und unterschiedliche Anspruchsgruppen einstellen.
  • Sie kommunizieren schriftlich und mündlich sicher auf Englisch.


Unser Angebot

  • ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen interessanten Handlungs- und Gestaltungsspielräumen
  • eine offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
  • ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (z. B. Relocation Support, Job-Ticket, Lunchzuschuss)
  • variabler jährlicher Bonus bei erfolgreicher Zielerreichung
  • Anspruch auf unseren Mitarbeiterrabatt bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

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