Front Office Manager (gn*)

Phorms Education SE

Steckbrief
Position:
Front Office Manager (gn*)
Phorms Standort:
Berlin (Mitte)
Bereich:
Phorms Education SE
Vertragsart:
Teilzeit oder Vollzeit
Arbeitssprache:
Deutsch
Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie eine internationale Schule in Heidelberg. Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing.

Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren unseren Empfangsbereich und Ihre Aufgaben sind u.a.:
 
  • Sie sind verantwortlich für den Postein- und -ausgang sowie ggfs. für die Organisation von Kurierangelegenheiten.
  • Sie sind Ansprechperson für in- und externe telefonische und digitale Anfragen und erledigen notwenige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie betreuen unsere Besprechungsräume und Küche. Dabei halten Sie Bewirtungen vor und stellen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung sicher, dass die vorhandene Technik einsatzbereit ist.
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial einschließlich der dazugehörigen Rechnungsfreigaben.
  • Sie organisieren Workshops und verantworten die dafür notwenige Termin- und Reiseplanung.

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich gesammelt.
  • Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe und sorgen für eine professionelle Bearbeitung.
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sicher.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus

Unser Angebot

  • Gehalt: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie ein monatliches Jobticket oder eine Ticketplus Card sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Gesundheit: Mit einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie einem wöchentlichen Yoga-Angebot (im Präsenzbetrieb) tragen wir dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden physisch und mental fit bleiben.
  • Ernährung: Wir bieten Vergünstigungen beim Mittagessen sowie (im Präsenzbetrieb) frische Obstkörbe und Getränke im Büro.
  • Weiterentwicklung: Bei uns besteht die Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung, vor allem auch durch geförderte Weiterbildungen.
  • Urlaub: Zur Erholung gewähren wir 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Umzug: Wir bieten zum leichteren Start in Berlin eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel.
  • Personalrabatt: Alle unsere Mitarbeitenden kommen in den Genuss eines Personalrabatts bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes.
  • Ausstattung: Wir bieten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (gn*) sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

* geschlechtsneutral

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