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Front Office Manager (gn*)

Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Steckbrief
Position:
Front Office Manager (gn*)
Phorms Standort:
Bayern
Vertragsart:
Vollzeit
Frühester Starttermin:
01.05.2020
Bereich:
Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Der Phorms Campus München ist ein dynamisches Bildungsunternehmen mit deutsch-englischer Ausrichtung. Das Bildungsangebot reicht vom Kindergarten über die Grundschule bis zum Gymnasium. Kinder, Schüler (gn*), Eltern und Mitarbeitende schätzen unseren Schulcampus nicht nur als Lernort, sondern auch als Lebensraum, in dem wir vertrauensvoll zusammenarbeiten.


Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie am Empfang das Admin-Team sowie die Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind erster Ansprechpartner (gn*) für Eltern, Schüler (gn*) und Lehrer (gn*). Als gute Seele der Schule sorgen Sie in kleinen und großen Dingen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

  • Organisation des schulischen Tagesgeschäfts
  • Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*)
  • Koordination von Beurlaubungsanträgen
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten
  • Betreuung des elektronischen Posteingangs
  • Telefonbetreuung, teilweise auch unterstützend für das Admissions-Team
  • Erledigung von allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Mailings
  • Betreuung der Kasse
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, und konnten bereits Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche sammeln.
  • Sie sind kundenorientiert und der Austausch mit Menschen macht Ihnen Freude.
  • Sie sind organisiert und kommunikationsstark.
  • Sie beherrschen den Umgang mit MS Office und die Arbeit mit CRM-Programmen für die Kundenbetreuung/-pflege ist Ihnen vertraut.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Unser Angebot

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (z.B. Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge)
  • ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
  • eine attraktive City-Lage des Schulcampus mit Nähe zum Englischen Garten

Der Umgang mit Menschen macht Ihnen viel Freude, Sie arbeiten gerne selbständig und beherrschen das gleichzeitige Bearbeiten von unterschiedlichen Aufgaben in einer strukturierten Form.

Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge im Überblick zu behalten. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

*geschlechtsneutral

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