Mitarbeiter Front Office/Teamassistenz (gn*) in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Phorms Education SE

Steckbrief
Position:
Mitarbeiter Front Office/Teamassistenz (gn*)
Phorms Standort:
Berlin
Vertragsart:
Vollzeit / Teilzeit
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Bereich:
Phorms Education SE

Wir freuen uns trotz der COVID-19-Krise auf Ihre Online-Bewerbung.

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie eine internationale Schule in Heidelberg. Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing.

Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich.
  • Sie betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie organisieren Events und verantworten die Termin- und Reiseplanung, inkl. der Reisekostenabrechnung.
  • Sie übernehmen die Termin-Koordination der Konferenzräume.
  • Sie leisten allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Abteilungsleitungen.
  • Sie verwalten die Büromaterialien.
  • Sie erstellen und bearbeiten bereichsübergreifende Präsentationen und Sitzungsunterlagen.


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares.
  • Sie besitzen erste Berufserfahrung im Sekretariat/in der Rezeption oder in ähnlichen Positionen, idealerweise auch im Konferenzmanagement.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind im Umgang mit allen Office-Anwendungen sicher.
  • Sie denken ganzheitlich und haben eine eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sie bringen sich mit viel Motivation und Eigeninitiative in das Team ein.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie können Prioritäten richtig setzen und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten.


Unser Angebot

  • Gehalt: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie ein monatliches Jobticket oder eine Ticketplus Card sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Gesundheit: Mit einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie einem wöchentlichen Yoga-Angebot (im Präsenzbetrieb) tragen wir dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden physisch und mental fit bleiben.
  • Ernährung: Wir bieten Vergünstigungen beim Mittagessen sowie (im Präsenzbetrieb) frische Obstkörbe und Getränke im Büro.
  • Weiterentwicklung: Bei uns besteht die Möglichkeit, der individuellen Weiterentwicklung, vor allem auch durch geförderte Weiterbildungen.
  • Urlaub: Zur Erholung gewähren wir 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Umzug: Wir bieten zum leichteren Start in Berlin eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel.
  • Personalrabatt: Alle unsere Mitarbeitenden kommen in den Genuss eines Personalrabatts bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes.
  • Ausstattung: Wir bieten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (gn*) sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

* geschlechtsneutral

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