Facility Manager (gn*) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Phorms Education SE

Steckbrief
Position:
Facility Manager (gn*)
Phorms Standort:
Berlin
Bereich:
Phorms Education SE

Wir freuen uns trotz der Corona-Pandemie auf Ihre Online-Bewerbung.

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie eine internationale Schule in Heidelberg. Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.


Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten eng mit unserem Head of Facility Management zusammen.
  • Sie sind für die Organisation und die Überwachung des Instandhaltungs- und Störfallmanagements verantwortlich.
  • Sie verwalten und betreuen die Wartungs- und Instandhaltungsverträge.
  • Sie koordinieren Instandhaltungsleistungen mit Fremddienstleistern und wickeln diese ab.
  • Sie unterstützen im Bauunterhalt. Sie wirken bei der Vergabe technischer Dienstleistungen mit.
  • Sie überwachen und dokumentieren die Prüf- und Wartungspflichten.
  • Sie übernehmen die Planung und Koordination von Leistungen im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement.
  • Sie übernehmen Dokumentation, Controlling und Reporting der FM Dienstleistungen.
  • Sie bereiten Ausschreibungen für Facility Services vor und begleiten den Vergabeprozess.
  • Sie erstellen und pflegen die Bestandsdaten (u. a. Raumbücher).
  • Sie sind Ansprechpartner (gn*) und Projektbegleiter (gn*) in Abstimmung mit den Schulstandorten deutschlandweit.


Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Facility Management oder einer ähnlichen Fachrichtung mit technischem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie bringen technisches Fachwissen und Kenntnisse einschlägiger Normen und Vorschriften mit.
  • Sie haben gute Kenntnisse der relevanten Regelwerke im Gebäudemanagement.
  • Sie besitzen gute IT-Anwenderkenntnisse und sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck analytisch und konzentriert zu arbeiten.
  •  Sie haben eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise und überzeugen mit verbindlichem Auftreten und persönlichem Engagement.
  •  Sie haben Freude an Teamarbeit und sind kommunikationsstark.
  • Sie bringen Reisebereitschaft und Flexibilität mit.


Unser Angebot

  • Gehalt: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie einem monatlichen Jobticket oder einer Ticketplus Card, sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen auch nach der Corona-Pandemie.
  • Gesundheit: Mit einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie einem wöchentlichen Yoga-Angebot (im Präsenzbetrieb) tragen wir dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden physisch und mental fit bleiben.
  • Ernährung: Wir bieten Vergünstigungen beim Mittagessen sowie (im Präsenzbetrieb) frische Obstkörbe und Getränke im Büro.
  • Weiterentwicklung: Bei uns besteht die Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung, vor allem auch durch geförderte Weiterbildungen.
  • Urlaub: Zur Erholung gewähren wir 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Umzug: Für einen leichteren Start in Berlin bieten wir eine Umzugskostenpauschale im Fall eines Wohnortwechsels.
  • Personalrabatt: Alle unsere Mitarbeitenden kommen in den Genuss eines Personalrabatts bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes.
  • Ausstattung: Wir bieten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld, ein hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (gn*) sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entwicklung.

* geschlechtsneutral

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