Office Manager (gn*) für die Kitaverwaltung

Kindergarten

Steckbrief
Position:
Office Manager (gn*)
Phorms Standort:
Erlenbach
Bereich:
Kindergarten
Vertragsart:
Teilzeit oder Vollzeit
Arbeitssprache:
Deutsch
Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell zehn Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter. In Heilbronn und Umgebung betreiben wir bisher fünf Betriebskitas für die Schwarz Gruppe (Lidl, Kaufland) mit insgesamt ca. 760 Betreuungsplätzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Vor- und Nachbereitung.
  • Sie sind für die Bürorganisation verantwortlich, wie z.B. Postbearbeitung, Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien für das Büro und die pädagogischen Einrichtungen.
  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Gesamtleitung und Teamleitungen.
  • Sie führen professionelle Gespräche mit Mitarbeitern und Eltern, teilweise auch in englischer Sprache.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und sind für die Termin- und Reiseplanung verantwortlich.
  • Sie erstellen verschiedene Auswertungen.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie das Schreiben von Protokollen.

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Bildungseinrichtung mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
  • Sie besitzen eine hohe Sensibilität für die Interessen und Bedürfnisse von Eltern sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie strahlen auch in turbulenten Situationen Ruhe und Professionalität aus.
  • Sie sind bereit flexibel sowohl in Erlenbach als auch in Heilbronn zu arbeiten.

Unser Angebot

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie ein monatliches ÖPNV Ticket und ein täglich wechselndes kostenfreies, frisch zubereitetes Mittagessen
  • 30 Urlaubstage
  • eine offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen, internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein moderner Arbeitsplatz
  • eine finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
  • kurzfristige Bereitstellung von Mitarbeiterwohnungen zu Marktpreisen für eine entspannte Ankunft in der Region ohne lange Wohnungssuche

Wenn Ihnen die Förderung von Kindern am Herzen liegt, Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website.

Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

* geschlechtsneutral

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