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Office Manager (gn*) 

Fachschule

Steckbrief
Position:
Office Manager (gn*)
Phorms Standort:
Baden-Württemberg
Vertragsart:
Vollzeit / Teilzeit
Frühester Starttermin:
01.04.2020
Bereich:
Fachschule

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und sieben Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter. In Kooperation zwischen Phorms Education, der Dieter-Schwarz-Stiftung und der aim-Akademie bilden wir selbst Pädagogen (gn*) aus und schaffen dafür ein attraktives Angebot mit einer Fachschule für Sozialpädagogik.


Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie die Projektleitung und Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sind Ansprechpartner (gn*) für interessierte Schulkinder und Eltern und die „Visitenkarte“ der Schule.

  • Koordination der Schulkinderaufnahme und – verwaltung
  • Repräsentation der Schule gegenüber zukünftigen und bestehenden Schulkindern und Eltern
  • Betreuung interessierter Schulkinder
  • Vorbereitung und Durchführung des Aufnahmeprozesses in Abstimmung mit der Schulleitung
  • Schulvertragserstellung und -verwaltung
  • Organisation des Büro-Tagesgeschäfts
  • Persönliche Assistenz der Projekt- und Schulleitung
  • Erledigung von Korrespondenz und Mailings in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürowirtschaft/Betriebswirtschaft an einer Fachhochschule oder einer vergleichbaren Hochschule.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise an einer Schule.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie natürliche Autorität und sind im Umgang mit Menschen souverän und verbindlich.
  • Sie haben eine hohe Sensibilität für die Interessen und Bedürfnisse anspruchsvoller Eltern.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit allen Office-Anwendungen.


Unser Angebot

  • eine offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein moderner Arbeitsplatz
  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen

Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in einem konstruktiven Arbeitsumfeld sowie persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unsere Website. 

*geschlechtsneutral

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