Office Manager (gn*) für die Kindergartenverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kindergarten

Steckbrief
Position:
Office Manager (gn*) für die Kindergartenverwaltung
Phorms Standort:
Baden-Württemberg
Vertragsart:
Vollzeit / Teilzeit
Bereich:
Kindergarten

Wir freuen uns trotz der COVID-19-Krise auf Ihre Online-Bewerbung.

Phorms Education ist ein überregionaler und zukunftsorientierter Arbeitgeber im Bereich Bildung und Erziehung. Durch einKonzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell zehn Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter. In unseren Kindertagesstätten in Heilbronn, Erlenbach und Weinsberg werden wir perspektivisch 760 Kinder betreuen.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung.
  • Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts, wie die Postbearbeitung, die Ablageführung, die Aktenverwaltung und Datenpflege, die Bestellung von Materialien für das Büro und die pädagogischen Einrichtungen verantwortlich.
  • Sie sind die persönliche Assistenz der Gesamtleitung und der Teamleitungen.
  • Sie führen professionelle Gespräche mit Mitarbeitern und Eltern, teilweise auch in englischer Sprache.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und sind für die Termin- und Reiseplanung verantwortlich.
  • Sie erstellen verschiedene Auswertungen.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie das Schreiben von Protokollen.


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Bildungseinrichtung mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit allen Office-Anwendungen.
  • Sie besitzen eine hohe Sensibilität für die Interessen und Bedürfnisse von Eltern sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie strahlen auch in turbulenten Situationen Ruhe und Professionalität aus.
  • Sie sind bereit flexibel sowohl in Erlenbach als auch in Heilbronn zu arbeiten.


Unser Angebot

  • eine offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen, internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein moderner Arbeitsplatz
  • eine finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
  • kurzfristige Bereitstellung von Mitarbeiterwohnungen zu Marktpreisen für eine entspannte Ankunft in der Region ohne lange Wohnungssuche
  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen

Der Umgang mit Menschen macht Ihnen viel Freude, Sie bearbeiten zugleich aber auch gern strukturiert kaufmännische Themen. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

* geschlechtsneutral

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