Assistenz der Schulleitung (gn*) in Teil-  oder Vollzeit; ab sofort

Josef Schwarz Schule

Steckbrief
Position:
Assistenz der Schulleitung (gn*)
Phorms Standort:
Baden-Württemberg
Vertragsart:
Vollzeit / Teilzeit
Bereich:
Josef Schwarz Schule

Wir freuen uns trotz der Corona-Pandemie auf Ihre Online-Bewerbung.

Phorms Education ist eine überregionale und zukunftsorientierte Einrichtung im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell neun Kitas und acht Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School und eine Erzieherakademie. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.

Als Assistenz (gn*) unterstützen Sie die Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartner (gn*) für Eltern, Schulkinder und Lehrer (gn*) und „Visitenkarte“ der Schule. Sie sorgen in kleinen und großen Dingen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.


Ihre Aufgaben

  • Organisation des Büro-Tagesgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung eingehender Rechnungen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Telefonbetreuung und Empfang
  • Persönliche Assistenz (gn*) der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung
  • Erledigung der Korrespondenz und Mailings in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen


Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (gn*) oder im Sekretariat, idealerweise im Umfeld privater oder internationaler Bildungsträger.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Dienstleistungsbereitschaft und sind im Umgang mit Menschen stets souverän und professionell.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie bleiben in stressigen Situation ruhig und gelassen und behalten jederzeit den Überblick.


Unser Angebot

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie z.B. einem ÖPNV-Monatsticket
  • 30 Urlaubstage
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wenn Ihnen die Förderung von Kindern am Herzen liegt, Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unsere Website.

Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

*geschlechtsneutral

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