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Assistant for our Head of School in Frankfurt Steinbach/Taunus, at the earliest possible date

Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Characteristics
Position:
Assistant for our Head of School in Frankfurt Steinbach/Taunus
Phorms location:
Hesse
Contract:
full-time
Department:
Kindergarten, Grundschule & Gymnasium

Phorms Education ist ein überregionaler und zukunftsorientierter Arbeitgeber im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept,das auf anspruchsvoller bilingualer (deutsch-englischer) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderungbasiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell siebenKitas und Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeiter*innen schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.


Your Tasks

In dieser Funktion unterstützen Sie in unserem Front Office die Schulleitung und das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schul-, Kita- und Hortbetrieb und sind die gute Seele der Schule. 

  • Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen
  • Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen und kaufmännischen Leitung
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern und externe dienstleistende Unternehmen
  • Pflege der Schulverwaltungsdaten und Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Lebensmitteln für die Teeküchen
  • Pflege der Schulwebseite/Schreiben von Blogeinträgen
  • Mitwirkung an schulinternen Projekten


Your Profile

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungsbereich mit.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich, wünschenswerterweise bei einem Bildungsträger (Schulen, Kitas o.ä.) gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie können mit allen Office-Anwendungen sehr gut umgehen.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind Ihren Gesprächspartnern zugewandt.


Our Offer

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie Lunchzuschuss, eine betriebliche Altersvorsorge und ein RMV-weit gültiges Jobticket oder eine Benefit-Card
  • 30 Urlaubstage
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Ihnen die Förderung von Kindern am Herzen liegt, Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.  


Entscheiden Sie sich jetzt für einen internationalen, respektvollen und wertschätzenden Arbeitgeber, der Freiraum für Pädagog*innen mit Gestaltungswillen bietet.

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