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Assistenz (gn*) für die Kindergartenverwaltung unserer Kindertagesstätten in Heilbronn und Erlenbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit

Kindergarten

Characteristics
Position:
Assistenz (gn*) für die Kindergartenverwaltung
Phorms location:
Baden-Württemberg
Contract:
part time
Department:
Kindergarten

Phorms Education ist ein überregionaler und zukunftsorientierter Arbeitgeber im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell acht Kitas und sieben Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeiter schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum.

Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter. In unseren Kindertagesstätten in Heilbronn und Erlenbach werden wir perspektivisch 660 Kinder betreuen.

Your Tasks

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung
  • Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie die Postbearbeitung, die Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien für das Büro und die pädagogischen Einrichtungen
  • Persönliche Assistenz der Gesamtleitung und der Teamleitungen
  • professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern und Eltern, teilweise auch in englischer Sprache
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Termin- und Reiseplanung
  • Erstellen verschiedener Auswertungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie Schreiben von Protokollen


Your Profile

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares mit.
  • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlichen verantwortungsvollen Positionen gesammelt, idealerweise in einer Bildungseinrichtung.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit allen Office-Anwendungen.
  • Sie besitzen eine hohe Sensibilität für die Interessen und Bedürfnisse anspruchsvoller Eltern sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie strahlen auch in turbulenten Situationen Ruhe und Professionalität aus.
  • Sie sind bereit flexibel sowohl in Erlenbach als auch in Heilbronn zu arbeiten.


Our Offer

  • eine offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen, internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  •  ein moderner Arbeitsplatz
  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen

Der Umgang mit Menschen macht Ihnen viel Freude, Sie bearbeiten zugleich aber auch gern strukturiert kaufmännische Themen. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbun.

*geschlechtsneutral

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