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Mitarbeiter Front Office/Teamassistenz (gn*) 

für unser Front Office der Phorms Education SE in Berlin Mitte in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt 



Phorms Education SE

Characteristics
Position:
Mitarbeiter Front Office/Teamassistenz (gn*) in Teilzeit
Phorms location:
Berlin
Contract:
part time
Department:
Phorms Education SE

Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Schulstandorten zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT, Einkauf, Facility Management und Marketing. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeiter schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.


Your Tasks

  • Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs verantwortlich.
  • Sie betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie organisieren Events und verantworten die Termin- und Reiseplanung, inkl. der Reisekostenabrechnung.
  • Sie übernehmen die Termin-Koordination der Konferenzräume.
  • Sie leisten allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Abteilungsleitungen.
  • Sie verwalten die Büromaterialien.
  • Sie erstellen und bearbeiten bereichsübergreifende Präsentationen und Sitzungsunterlagen.


Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares.
  • Sie besitzen erste Berufserfahrung im Sekretariat/in der Rezeption oder in ähnlichen Positionen, idealerweise auch im Konferenzmanagement.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind im Umgang mit allen Office- Anwendungen sicher.
  • Sie denken ganzheitlich und haben eine eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sie bringen sich mit viel Motivation und Eigeninitiative in das Team ein.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie können Prioritäten richtig setzen und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten.


Our Offer

  • ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld mitten im Herzen von Berlin
  • eine marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie ein monatliches Jobticket oder TicketPlusCard, ein freiwilliges Sportangebot, Lunchzuschuss sowie frische Obstkörbe und Getränke
  • ein familienfreundliches Umfeld sowie 30 Urlaubstage
  • eine offene Arbeitsatmosphäre, ein hervorragendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 


Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. 

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 * geschlechtsneutral

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