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School Assistant for our office

Josef Schwarz Schule

Characteristics
Position:
School Assistant
Phorms location:
Baden-Württemberg
Contract:
full-time / part time
Earliest start date:
01.01.2020
Department:
Josef Schwarz Schule

Phorms Education ist ein überregionaler und zukunftsorientierter Arbeitgeber im Bereich Bildung und Erziehung. Durch ein Konzept, das auf anspruchsvoller bilingualer (Deutsch-Englisch) Bildung, qualifizierter Ganztagsbetreuung und individueller Förderung basiert, bereichert Phorms seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland. Zum Phorms-Netzwerk gehören aktuell sieben Kitas und Grundschulen, fünf Gymnasien und eine Sekundarschule in freier Trägerschaft sowie die Heidelberg International School. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeiter*innen schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.


In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartner*in für Eltern, Schüler*innen und Lehrer*innen und „Visitenkarte“ der Schule. Sie sorgen in kleinen und großen Dingen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

Your Tasks

  • Organisation des Büro-Tagesgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Telefonbetreuung und Empfang
  • Persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung
  • Erledigung der Korrespondenz und Mailings in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen


Your Profile

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise im Umfeld privater oder internationaler Bildungsträger.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Dienstleistungsbereitschaft und sind im Umgang mit Menschen stets souverän und professionell.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie bleiben in stressigen Situation ruhig und gelassen und behalten jederzeit den Überblick.


Our Offer

  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie z.B. ein ÖPNV- Monatsticket
  • 30 Urlaubstage
  • eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und hochmotivierten Team
  • eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wenn Ihnen die Förderung von Kindern am Herzen liegt, Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unsere Website. 


Entscheiden Sie sich jetzt für einen internationalen, respektvollen und wertschätzenden Arbeitgeber, der Freiraum für Pädagog*innen mit Gestaltungswillen bietet.

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